Système de gestion et de localisation de stock SmartHub Flow

de traçabilitéde stérilisationd'échange

Présentation SmartHub Flow est un logiciel de gestion des process stériles, basé sur le web et prêt pour le cloud, destiné aux workflows de stérilisation (CSSD). Il permet le suivi des sets, la localisation des instruments et des endoscopes à chaque étape du retraitement, du transport et du stockage, et facilite la traçabilité, le contrôle des processus et l’analyse des coûts. Le logiciel est conforme aux normes internationales ISO 27001 et ISO 13485.

Architecture modulaire et modules disponibles

• Système modulaire : modules extensibles pour adapter la solution aux besoins spécifiques et aux évolutions futures.
• Gestion des stocks : gestion multi-sites des consommables et réutilisables, maintien des niveaux minimaux, réapprovisionnement automatique configurable (accords fournisseurs, MOQ/valeurs), transferts inter-sites et facturation par articles livrés.
• Gestion des prêts : gestion complète du cycle des sets de prêt, notifications fournisseurs, intégration au workflow CSSD standard et impression de documents de décontamination au retour.
• Planification des opérations : Integrated Supply & Surgery Planning pour aligner la disponibilité des matériaux sur la programmation chirurgicale et réserver les articles de manière proactive grâce aux données en temps réel.
• Solution de suivi des endoscopes : module dédié au retraitement des endoscopes avec intégration machine pour réception automatique des états et gestion des priorités/réparations.

Principales fonctionnalités

• Basé sur le web – Prêt pour le cloud : accès via navigateurs standards avec interface orientée rôles.
• Sécurité : politiques d’accès configurables limitant les vues selon les responsabilités des opérateurs.
• Intégration : interfaces avec équipements et applications tierces, y compris réception automatique d’état des machines compatibles.
• Suite complète : composant de la suite SmartHub pour la gestion globale de la stérilisation centrale.
• Efficacité des coûts : données de suivi de bout en bout permettant une allocation précise des coûts de production par centre de coûts.
• Support service : assistance technique et organisation de service pour déploiement et maintenance.

Gestion des instruments chirurgicaux SmartHub Flow met en place des points de contrôle successifs pour instruments, plateaux et endoscopes tout au long du cycle CSA/CSSD ; chaque étape doit être validée avant progression, garantissant traçabilité et conformité des processus.

Certifications Le logiciel est conforme aux normes ISO 27001 (sécurité de l’information) et ISO 13485 (système de management des dispositifs médicaux).

Téléchargements Brochure SmartHub Flow (PDF disponible dans les téléchargements produit).

Caractéristiques / spécifications techniques

• Type : système de gestion des process stériles basé sur le web, cloud-ready.
• Déploiement : accès via navigateurs standards.
• Architecture : modulaire et extensible (Gestion des stocks, Loaner Management, Planification des opérations, Endoscope Tracking, etc.).
• Inventaire : suivi multi-sites, gestion consommables et réutilisables, niveaux minimaux, réapprovisionnement automatique, transferts et facturation par articles livrés.
• Support endoscopes : module dédié avec intégration machine pour mises à jour d’état automatiques.
• Contrôle des workflows : vérifications multi-points et validation d’étapes avant progression.
• Sécurité & conformité : ISO 27001 et ISO 13485 ; contrôle d’accès basé sur les rôles.
• Intégration : interfaces pour équipements et systèmes tiers ; interopérabilité avec dispositifs compatibles.
• Reporting & analyse coûts : collecte de données de production, expédition et gestion d’entrepôt pour quantifier les coûts par centre.
• Interface utilisateur : web, orientée utilisateur pour affiner les workflows et suivre la productivité.