Système de documentation avec logiciel de gestion myLDR™

automatique

Vue d'ensemble
myLDR™ Signature Suite™ est une extension de myLDR™ qui fournit la gestion numérique des documents de conformité et des workflows de signature électronique pour les rapports de dosimétrie et documents associés. Elle centralise la signature, l'archivage, la publication, la notification et le reporting pour faciliter les inspections réglementaires.

Problème traité
Les organismes réglementés doivent prouver que les rapports de dosimétrie ont été examinés et remis aux participants. Les processus manuels — signatures papier, numérisation, envois d'emails individuels et stockage sur disques locaux ou boîtes mail — sont chronophages et comportent un risque de dossiers incomplets ou perdus. Signature Suite™ remplace ces étapes manuelles par un flux numérique traçable.

Principales fonctionnalités

• Signature électronique RSO en un clic : le RSO ou la personne responsable peut apposer une signature électronique sur les rapports applicables en une seule action.
• Archivage sécurisé : les rapports signés numériquement sont conservés dans myLDR pour un accès à long terme et comme preuve d'inspection.
• Publication vers IDR (Individual Dose Review) : publier l'historique des doses et les rapports abonnés sur les pages IDR des participants.
• Notifications instantanées aux participants : les participants reçoivent automatiquement une alerte lorsque de nouveaux rapports sont déposés sur leur IDR.
• Trace d'accès des participants : des journaux d'audit indiquent quels participants ont consulté le contenu IDR et quand.
• Rapport de notifications aux participants : générer un rapport documentant chaque notification employé, incluant le type de rapport, la date d'envoi et la date de consultation.
• Génération de rapports pour inspections : produire rapidement des rapports prêts pour inspection démontrant la distribution et la réception des informations de dose.

Fonctionnalités supplémentaires (tuiles / avantages affichés)

• Supprime les étapes de signature manuelle et l'utilisation d'outils PDF externes en permettant la signature numérique dans la plateforme.
• Évite le stockage des rapports signés sur des disques locaux ou dans l'historique des emails en fournissant une archive centrale sécurisée.
• Publie le Formulaire 5, les rapports ALARA et autres rapports abonnés sur les pages IDR des participants pour un accès contrôlé.
• Élimine la distribution manuelle par email d'informations de santé privées grâce aux notifications automatisées.
• Conserve des traces claires de qui a ou n'a pas reçu ou consulté ses rapports, réduisant les relances manuelles.

Tableau comparatif

• Signature électronique RSO sur tous les rapports applicables — Signature Suite™ : Inclus ; myLDR™ Basic : Non
• Archive des rapports avec signatures électroniques — Signature Suite™ : Oui ; myLDR™ Basic : Non
• Publication des rapports vers IDR — Signature Suite™ : Historique des doses et tous les rapports abonnés ; myLDR™ Basic : Seulement l'historique des doses et le Formulaire 5 (si abonné)
• Enregistrement des accès participants à l'IDR — Signature Suite™ : Oui ; myLDR™ Basic : Oui
• Email de notification envoyé au participant à chaque mise à jour de l'IDR — Signature Suite™ : Oui ; myLDR™ Basic : Non
• Rapport électronique de toutes les notifications aux participants — Signature Suite™ : Oui ; myLDR™ Basic : Non

Remarques
Signature Suite™ est disponible en option pour myLDR™ et tarifé par participant. Les abonnements aux rapports spéciaux (par ex. Formulaire 5, ALARA) sont facturés séparément.

Caractéristiques / spécifications techniques

• Type de produit : extension myLDR™ pour documentation de conformité et signatures électroniques.
• Fonctions principales : signature électronique, archive sécurisée de rapports, publication vers IDR, notifications automatisées, enregistrements d'accès des participants, reporting de notifications, génération de rapports d'inspection.
• Modèle de livraison : abonnement numérique en tant qu'extension myLDR™ ; licence par participant.
• Utilisateurs visés : Responsables de la radioprotection (RSO), administrateurs des programmes de radioprotection et organisations soumises aux obligations de reporting dosimétrique.