PrésentationWriteUpp est un logiciel cloud de gestion de cabinet privé conçu pour les cliniciens et les gestionnaires de cabinet. Il centralise les notes cliniques, dossiers patients, agenda, facturation et communications, et intègre la consultation vidéo, la prise de rendez-vous 24/7 et des rappels automatisés pour réduire la charge administrative et les rendez-vous manqués.
Principales fonctionnalités- Gestion tout-en-un : consolidez notes de traitement, dossiers de santé, agendas, facturation et communications patient sur une plateforme sécurisée pour éviter les doublons et gagner du temps.
- Consultation vidéo : visioconférence intégrée pour les rendez-vous à distance avec contrôles de session.
- Prise de rendez-vous 24/7 : les patients peuvent réserver à tout moment avec disponibilités et services configurables.
- Rappels SMS et email automatisés : rappels configurables pour réduire les absences et améliorer la présence.
- Formulaires et modèles personnalisables : formulaires numériques et modèles préchargés à compléter avant les rendez-vous.
- Intégrations de paiement et assureurs : intégration Stripe et prise en charge de Healthcode (R.-U.) pour simplifier paiements et rapprochements.
- Accès cloud et multi‑appareils : accès sécurisé depuis web et appareils mobiles pour le travail à distance ou sur site.
- Solution évolutive : comptes multi-utilisateurs, accès par rôle et outils de reporting pour le développement du cabinet.
Gérez tout au même endroit- Notes de traitement : notes cliniques entièrement personnalisables, stockées de manière sécurisée et consultables.
- Dossiers de santé : dossiers patients structurés avec champs personnalisés, tags et journaux d'audit.
- Gestion de l'agenda : planificateur intuitif avec types de rendez-vous, créneaux de disponibilité et outils d'optimisation des revenus.
Paiements et facturation- Émettez des factures professionnelles et acceptez les paiements en ligne via Stripe pour un rapprochement plus rapide.
- Intégration Healthcode (R.-U. uniquement) pour les processus de facturation aux assureurs.
- Prise en charge des terminaux de paiement physiques et des liens de paiement en ligne.
Sécurité et support- Certifié ISO 27001 et conforme aux exigences GDPR.
- Authentification à deux facteurs et réplication chiffrée des données sur plusieurs serveurs.
- Équipe de support basée au Royaume-Uni avec des temps de réponse rapides (temps moyen annoncé ~7 minutes).
Bénéfices pour l'activité- Réduisez le temps administratif hebdomadaire grâce aux formulaires numériques et aux modèles réutilisables.
- Diminuez les absences grâce à la prise de rendez-vous en ligne et aux communications automatisées.
- Soutenez la croissance du cabinet avec le reporting, l'accès multi-utilisateurs et des plans tarifaires flexibles.
- Adopté par des cliniciens dans plusieurs pays pour la gestion des cabinets.
Caractéristiques / spécifications techniques- Product: WriteUpp private practice / clinic management software
- Modules principaux : notes cliniques, dossiers de santé, gestion d'agenda, facturation, communications patient, prise de rendez-vous en ligne, consultation vidéo
- Formulaires : formulaires en ligne personnalisables et modèles préchargés
- Paiements : intégration Stripe ; intégration Healthcode (R.-U. uniquement)
- Sécurité : certification ISO 27001, conformité GDPR, authentification à deux facteurs, réplication chiffrée des données
- Accès : basé sur le cloud, accessible depuis web et appareils mobiles
- Essais & limites : essai gratuit 30 jours (pas de carte bancaire requise), 1000 minutes vidéo gratuites
- Support : équipe de support basée au Royaume-Uni avec temps de réponse moyen annoncé (~7 minutes)
- Scalabilité : prise en charge multi-utilisateurs, tarification flexible et outils de reporting