Module logiciel universel C4H

de gestionde gestion des alertesde reporting

Présentation
Le module d'approvisionnement web de C4H Central Procurement Platform centralise le suivi et la gestion des dépenses de l'organisation. Il prend en charge la validation des demandes et des commandes via des workflows d'approbation hiérarchiques configurables et applique des contrôles budgétaires et de délais par des mécanismes d'alerte et de blocage.

Intégration et normes
Le module s'intègre aux normes internationales d'approvisionnement et de facture électronique, notamment Peppol, pour permettre l'échange interopérable de documents et la conformité aux cadres de marchés publics.

Avantages clés

• Automatisation du processus contrat-à-paiement pour réduire les tâches manuelles
• Workflows d'approbation basés sur des règles en fonction des limites de dépenses et des catégories de produits
• Gestion flexible des détails et des engagements contractuels
• Suivi centralisé des engagements et des dates d'expiration des contrats
• Gestion des majorations et des remises dans les conditions contractuelles
• Champs d'information configurables selon les besoins de l'organisation
• Alertes et notifications automatiques en cas d'exception ou d'échéance
• Surveillance des dates d'expiration et des jalons contractuels
• Contrôle précis des dépenses pour assurer la conformité budgétaire

Fonctionnalités principales

• Automatisation des processus pour gagner du temps opérationnel
• Traçabilité financière pour soutenir la gestion de la trésorerie
• Visibilité des dépenses pour un reporting précis des dépenses et du budget
• Contrôle du budget des commandes via le suivi de la disponibilité budgétaire et des limites territoriales

Caractéristiques techniques

• Plateforme : C4H Central Procurement Platform (module web)
• Normes : Intégration avec Peppol (normes de facturation électronique / approvisionnement)
• Workflows : Workflows d'approbation hiérarchiques basés sur les limites de dépenses et les catégories de produits
• Contrôles : Mécanismes d'alerte et de blocage pour la conformité aux budgets et aux délais
• Finances : Suivi de la disponibilité budgétaire, suivi des limites territoriales, suivi des engagements contractuels
• Gestion : Gestion des majorations et des remises, champs d'information configurables
• Surveillance : Alertes/notifications automatiques et suivi des dates d'expiration
• Reporting : Visibilité des dépenses et traçabilité financière pour le reporting et l'optimisation de la trésorerie